Preparación de Informativas y Comprobantes
de Retención
En Contablepr.com | G&CO CPA, LLC, somos Contadores Públicos Autorizados en Puerto Rico dedicados a atender el cumplimiento contributivo integral de su negocio. La preparación y radicación de Declaraciones Informativas (Formularios 480) y Comprobantes de Retención (W-2PR) es un proceso crítico para garantizar que su negocio pueda deducir sus gastos operativos y evitar penalidades.
Nuestro objetivo es brindarle tranquilidad, asegurando que toda su información esté correctamente conciliada y radicada electrónicamente a tiempo ante el Departamento de Hacienda.
¿Qué incluyen nuestros servicios de Preparación de Informativas?
Delegar la radicación de sus informativas y W-2PR en nuestras manos expertas le permite enfocarse en operar su empresa con la certeza de estar en total cumplimiento. Nuestros servicios incluyen:
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Análisis de Pagos y Retenciones: Evaluamos los desembolsos realizados a contratistas, proveedores y profesionales durante el año natural para determinar la obligación de emitir informativas (para pagos de $500 o más) y la aplicabilidad de retenciones en el origen.
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Radicación Electrónica en SURI: Preparamos y radicamos todos los Comprobantes de Retención y Declaraciones Informativas utilizando estrictamente medios electrónicos a través de SURI, cumpliendo con los mandatos del Departamento de Hacienda.
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Emisión de Comprobantes (W-2PR): Elaboramos el Formulario 499R-2/W-2PR para reportar con precisión los salarios y retenciones de sus empleados ante Hacienda y la Administración del Seguro Social.
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Validación de Relevos de Retención: Gestionamos y aplicamos los Certificados de Relevo de Retención (totales o parciales al 6%) provistos por sus suplidores para asegurar la exactitud de las retenciones procesadas en el Formulario 480.6SP.
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Reconciliación Anual: Preparamos los estados de reconciliación requeridos (ej. Formulario 480.6SP.2 y 499 R-3) para cuadrar las retenciones remitidas contra los pagos y depósitos efectuados durante todo el año.
La Ventaja de Contratar un CPA Experimentado
El Código de Rentas Internas de Puerto Rico es sumamente estricto con la divulgación de gastos. Si su negocio no radica las declaraciones informativas correspondientes, no podrá reclamar dichos pagos como gastos de operación para propósitos de la Contribución Básica Alterna (CBA) o la Contribución Alternativa Mínima (CAM).
Además, la omisión, radicación tardía o radicación en papel conlleva una penalidad de $500 por cada formulario. Contratar a G&CO CPA, LLC le ahorra tiempo y riesgos fiscales, garantizando el cumplimiento riguroso con las fechas de vencimiento impuestas por el Departamento de Hacienda.
Formularios e Informativas que preparamos
Ofrecemos soluciones adaptadas a comercios y profesionales en todo Puerto Rico, preparando los siguientes formularios:
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Formulario 480.6SP: Pagos por Servicios Prestados (sujetos y no sujetos a retención).
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Formularios 480.6A y 480.6B: Otros ingresos sujetos y no sujetos a retención (ej. alquileres, primas, dividendos, indemnizaciones).
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Formulario 480.6C: Pagos a no residentes o por servicios prestados fuera de Puerto Rico (incluyendo la asesoría sobre el IVU autoimpuesto).
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Formulario 480.6G: Transacciones efectuadas por medios electrónicos.
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Formulario 480.6D: Ingresos exentos y excluidos e ingresos exentos sujetos a Contribución Básica Alterna.
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Formularios 480.7: Intereses Hipotecarios (480.7A), Cuentas de Retiro Individual (480.7), Planes de Retiro y Anualidades (480.7C), entre otros.
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Formulario 480.7E (Opcional): Radicación opcional fundamental para salvaguardar deducciones en pagos de telecomunicaciones, internet, seguros, anuncios y cargos bancarios.
Industrias a las que ofrecemos servicios de preparación de informativas
Entendemos que cada industria tiene retos financieros únicos. Por eso, ofrecemos soluciones de preparación de informativas adaptadas a una amplia variedad de comercios y profesionales en todo Puerto Rico, incluyendo:
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Salud y Bienestar: Oficinas Médicas, Laboratorios, Farmacias.
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Comercio al Detal (Retail) & E-Commerce: Tiendas al Detal, Boutiques, Ferreterías, Mueblerías, Tiendas Online (E-commerces).
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Alimentos y Hospitalidad: Restaurantes, Food Trucks, Paradores.
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Bienes Raíces y Construcción: Corredores de Bienes Raíces, Asociaciones de Condominios, Contratistas.
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Servicios Profesionales y Educación: Agencias de Publicidad, Agencias de Seguros, Agentes de Seguros, Escuelas y Pre-escolares, Servicios Profesionales, Imprentas.
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Industria Automotriz: Dealers de Autos.