Preguntas Frecuentes (FAQ)

1. ¿Por qué necesito un CPA si ya utilizo un programa de contabilidad o facturación?

Un programa de contabilidad es una excelente herramienta para organizar tus gastos, pero no sustituye el análisis estratégico ni el conocimiento de las complejas leyes contributivas locales y federales. Como Contadores Públicos Autorizados, no solo registramos tus transacciones; interpretamos los números, identificamos oportunidades de ahorro contributivo, aseguramos el cumplimiento total ante agencias como Hacienda y el Municipio, y te ayudamos a tomar decisiones rentables para el crecimiento de tu negocio.

2. ¿Qué incluye exactamente el servicio de Contabilidad Mensual (Bookkeeping)?

Nuestro servicio está diseñado para quitarte el peso administrativo de los hombros. Incluye la reconciliación de tus cuentas bancarias y tarjetas de crédito comerciales, el registro de cuentas por pagar y cobrar, la preparación de estados financieros para que conozcas la salud de tu negocio, y el manejo del Impuesto Sobre Ventas y Usos (IVU) en SURI.

3. Acabo de incorporar mi negocio, ¿qué responsabilidades contributivas tengo ahora?

Operar en Puerto Rico requiere cumplir con varias agencias. A nivel básico, necesitarás:

• Registro de Comerciante ante el Departamento de Hacienda.

• Patente Municipal ante tu municipio correspondiente.

• Radicación de Planillas Trimestrales y póliza de la Corporación del Fondo del Seguro del Estado (CFSE) si tienes empleados.

• Radicación del Informe Anual y pago de derechos ante el Departamento de Estado. Nosotros te guiamos desde el registro inicial hasta el mantenimiento de todo este cumplimiento.

4. ¿Qué sucede si olvido radicar el Informe Anual de mi corporación o LLC?

El Departamento de Estado impone penalidades económicas significativas por radicaciones tardías. Además, si el incumplimiento se prolonga, tu entidad podría perder su certificado de “Good Standing” o incluso ser cancelada administrativamente. Esto puede congelar tus cuentas bancarias comerciales o invalidar contratos. En G&CO CPA, LLC nos encargamos de monitorear estas fechas límite por ti.

5. ¿Me pueden ayudar si tengo atrasos en mis planillas o deudas con el Departamento de Hacienda?

Sí. Evaluamos tu situación contributiva actual, nos comunicamos con las agencias pertinentes y diseñamos un plan de acción para poner tu negocio al día. Esto incluye la radicación de planillas de años anteriores y la gestión de planes de pago, devolviéndote la tranquilidad para que te enfoques en operar.