Informe de Procedimientos Previamente Acordados
El Informe de Procedimientos Previamente Acordados —conocido como Agreed-Upon Procedures o AUP por sus siglas en inglés— es un requerimiento esencial establecido por el Departamento de Hacienda de Puerto Rico. Este informe solo puede ser emitido por un Contador Público Autorizado (CPA) con licencia vigente, luego de inspeccionar, evaluar y validar rigurosamente sus gastos comerciales.
Nuestro objetivo en G&CO CPA, LLC | Contablepr.com es asegurarnos de que los gastos que deseas deducir para propósitos de la Contribución Básica Alterna (CBA) (en el caso de individuos) o la Contribución Alternativa Mínima (CAM) (en el caso de entidades), cumplan a cabalidad con los requisitos de ley, confirmando que son gastos incurridos en el curso ordinario de tu negocio o profesión por cuenta propia.
¿Por qué es obligatorio someter un AUP con tu Planilla de Contribución sobre Ingresos?
Para tener derecho a reclamar la deducción de ciertos gastos operacionales al determinar tu ingreso neto sujeto a la CBA o CAM, el Departamento de Hacienda exige que el AUP sea radicado junto con tu Planilla de Contribución sobre Ingresos. Este requisito aplica para los años contributivos 2019 y subsiguientes.
Al contar con los servicios de G&CO CPA, LLC | Contablepr.com, garantizas el cumplimiento de las normativas establecidas en la Carta Circular de Rentas Internas Núm. 19-14 (CC RI 19-14) y la Carta Circular de Rentas Internas Núm. 20-39 (CC RI 20-39), protegiendo tus deducciones y evitando penalidades o ajustes innecesarios por parte de Hacienda.
Algunos de los gastos sujetos al Informe de Procedimientos Previamente Acordados (AUP) son:
Gastos Operacionales y Administrativos:
- Materiales y efectos de oficina
- Materiales utilizados directamente en la industria o negocio
- Sellos, comprobantes y aranceles
- Cargos de envío y franqueo
- Gastos de oficina
- Cargos bancarios
- Gastos por concepto de subscripciones y membresías
- Gastos relacionados con licencias y programas de computadoras no capitalizables
Gastos de Transportación y Representación:
- Gastos de automóviles
- Gastos de viajes
- Gastos de comida y entretenimiento
Otros Gastos Relevantes:
- Reparaciones y mantenimiento
- Uniformes
- Deudas incobrables
- Donativos